Framework 3R Automation Filter

Como usar este framework

Describe la tarea candidata (paso 1)
Pasa el filtro 3R: Repetitivo, Reglado, Relevante (paso 2)
Si pasa, calcula el ROI estimado (paso 3)
Elige herramienta y disenha el workflow (paso 4)
Documenta la decisión (paso 5)

PASO 1: La tarea candidata *


    Nombre de la tarea: _________________________________
    Descripcion: _________________________________
    Pasos actuales (como lo hago ahora):
      1. _________________________________
      2. _________________________________
      3. _________________________________
      4. _________________________________
      5. _________________________________
    
    Tiempo por ejecucion: _____ minutos
    Frecuencia: _____ veces por [ ] dia [ ] semana [ ] mes
    Quien la hace: _________________________________

PASO 2: Filtro 3R *

R1: Repetitivo? *

Pregunta	Si	No
La hago más de 3 veces por semana?	[ ] +3 pts	[ ] 0 pts
Sigue siempre el mismo flujo?	[ ] +2 pts	[ ] 0 pts
Podria delegarsela a un becario con instrucciones claras?	[ ] +2 pts	[ ] 0 pts
Es predecible cuando ocurre (trigger claro)?	[ ] +1 pt	[ ] 0 pts

Puntuación R1: ___/8

R2: Reglado? *

Pregunta	Si	No
Tiene reglas claras (si X entonces Y)?	[ ] +3 pts	[ ] 0 pts
El resultado esperado es verificable (bien/mal definido)?	[ ] +2 pts	[ ] 0 pts
No requiere creatividad ni juicio subjetivo?	[ ] +2 pts	[ ] 0 pts
Los datos de entrada tienen formato consistente?	[ ] +1 pt	[ ] 0 pts

Puntuación R2: ___/8

R3: Relevante? *

Pregunta	Si	No
Me cuesta más de 2 minutos cada vez?	[ ] +3 pts	[ ] 0 pts
El ahorro mensual justifica 1-2 horas de setup?	[ ] +2 pts	[ ] 0 pts
Un error en esta tarea tiene bajo impacto?	[ ] +2 pts	[ ] 0 pts
No involucra datos altamente sensibles?	[ ] +1 pt	[ ] 0 pts

Puntuación R3: ___/8

Resultado del filtro 3R


    R1 (Repetitivo): ___/8
    R2 (Reglado):    ___/8
    R3 (Relevante):  ___/8
    TOTAL:            ___/24

Score	Decisión
18-24	AUTOMATIZAR. Alto potencial, empezar ya
12-17	EVALUAR. Calcular ROI antes de decidir
6-11	PROBABLEMENTE NO. Solo si setup es < 30 minutos
0-5	NO AUTOMATIZAR. Hacerlo manual es más eficiente

Tu decisión: _________________________________

Si score < 12: PARA AQUI. No pierdas tiempo automatizando esta tarea.

PASO 3: Calcula ROI *

3.1 Ahorro de tiempo


    Tiempo manual por ejecucion:           _____ minutos
    Frecuencia mensual:                    _____ veces
    Tiempo manual total mensual:           _____ minutos = _____ horas
    
    Tiempo supervisando el workflow:       _____ minutos por ejecucion
    Supervision mensual:                   _____ minutos = _____ horas
    
    AHORRO NETO MENSUAL:                  _____ horas

3.2 Ahorro económico


    Tu coste por hora (salario / 160):     _____ EUR/hora
    Ahorro mensual en tiempo:             _____ horas x _____ EUR = _____ EUR
    
    Coste herramienta automatizacion:      _____ EUR/mes
    Coste API IA (si aplica):             _____ EUR/mes
    
    ROI MENSUAL = Ahorro - Costes =        _____ EUR/mes

3.3 Tiempo de amortización


    Tiempo de setup estimado:              _____ horas
    Coste del setup (horas x tu tarifa):   _____ EUR
    
    Meses para amortizar = Coste setup / ROI mensual = _____ meses

Interpretar el ROI

Amortización	Valoración
< 1 mes	Excelente. Automatizar inmediatamente
1-3 meses	Bueno. Vale la pena
3-6 meses	Aceptable. Solo si la tarea es muy tediosa
> 6 meses	Malo. No automatizar salvo razón estratégica

PASO 4: Diseñar el workflow

4.1 Elige herramienta

Si...	Usa...
No se programar y quiero empezar hoy	Zapier
Quiero control visual y buen precio	Make
Quiero control total y gratuito	n8n (self-hosted)
Solo necesito algo en mi Mac/iPhone	Apple Shortcuts

Herramienta elegida: _________________________________

4.2 Estructura del workflow *


    TRIGGER (que lo dispara):
    _________________________________
      Ejemplo: nuevo email, nuevo archivo, hora programada
    
        ↓
    
    PASO 1 (preparacion):
    _________________________________
      Ejemplo: leer contenido, extraer datos, filtrar
    
        ↓
    
    PASO 2 (IA procesa):
    _________________________________
      Ejemplo: clasificar, resumir, analizar, generar
    
        ↓
    
    PASO 3 (accion):
    _________________________________
      Ejemplo: guardar, enviar, etiquetar, crear
    
        ↓
    
    VERIFICACION (humana si necesaria):
    _________________________________
      Ejemplo: revisar antes de enviar, aprobar borrador
    
        ↓
    
    OUTPUT:
    _________________________________
      Ejemplo: email enviado, documento creado, alerta enviada

4.3 Prompt para el nodo IA

Usa el Framework CRAFT (01) para escribir el prompt del nodo IA:


    PROMPT DEL WORKFLOW:
    _________________________________
    _________________________________
    _________________________________
    _________________________________

PASO 5: Documenta la decisión *


    FICHA DE AUTOMATIZACION
    ========================
    
    Tarea: _________________________________
    Decision: [ ] Automatizar  [ ] No automatizar  [ ] Pendiente evaluar
    
    Score 3R: ___/24
    ROI mensual: _____ EUR
    Amortizacion: _____ meses
    
    Herramienta: _________________________________
    Estado: [ ] Planificado  [ ] En construccion  [ ] Funcionando  [ ] Pausado
    
    Workflow:
      Trigger → _____________ → _____________ → _____________ → Output
    
    Fecha creacion: ____/____/2026
    Proxima revision: ____/____/2026
    
    NOTAS:
    _________________________________

Quick filter: decisión en 30 segundos

Para decisiones rapidas sin rellenar todo el framework:


    La hago > 3 veces/semana?     → NO → No automatizar
    Cada vez tarda > 2 minutos?    → NO → No automatizar
    Sigue reglas claras?           → NO → No automatizar
    Un error tendria bajo impacto? → NO → Automatizar CON supervision
    TODO SI?                       → Automatizar ya

Vídeo

[VÍDEO: 3R Filter en acción - Evaluando 3 tareas y decidiendo cual automatizar en 5 minutos]

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